Dématérialisation de factures

Découvrez la facturation électronique

La dématérialisation des factures fournisseurs consiste à simplifier le traitement des documents pour les entreprises, en remplaçant les factures papiers par des documents numériques. Elle offre ainsi un traitement plus rapidede l’information en automatisant les tâches liées à la gestion des factures et en optimisant les processus comptables

Nos solutions de dématérialisation des factures fournisseurs est destinée aux entreprises voulant optimiser de manière durable et pérenne les délais et les coûts associés au processus de validation de leurs factures fournisseurs.

Les avantages de nos solutions de dématérialisation

La dématérialisation des factures fournisseurs permet aux entreprises de gagner en efficacité dans la gestion de leurs factures d’achat, de la phase de saisie en passant par la validation, l’archivage et l’intégration comptable.

En digitalisant leurs factures, les entreprises peuvent bénéficier d’une réduction des coûts de gestion pouvant atteindre 70% et un délai de traitement d’une facture divisé par 5.

Facturez simplement vos fournisseurs

Capture de données avec multi-contrôle de leur justesse

Workflows de validation pour obtenir le Bon à Payer

Intégration des écritures comptables dans votre progiciel

Génération de relances automatiques aux clients en attente de règlement

Ils nous ont fait confiance

Voir nos références

Nous sommes équipés depuis 2023 d’une solution de gestion électronique de nos documents. Avec plus de 800 factures et bons de livraison émis par jour, il était indispensable pour nous de trouver une solution complète de gestion de document (GED) dématérialisée pour gérer ce flux. Nous avons apprécié l’accompagnement de HORIZON IT 360 tout au long du projet, et la proximité avec les équipes.

Jennifer Nativel Chef de Projet du groupe Boulangerie Yong

HORIZON IT 360 a su parfaitement répondre à notre demande de solution de dématérialisation. Ils ont parfaitement compris nos besoins, ils nous ont très bien accompagné lors de la mise en place du projet.

Myriam K. M.C.N.

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Foire aux questions

Retrouvez les questions les plus fréquemment posées en ce qui concerne la dématérialisation de factures.

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle obligatoire ?

Actuellement non, la dématérialisation des factures n’est pas obligatoire. La facturation électronique deviendra obligatoire au 1er septembre 2026, à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Elle prendra effet à cette pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures pour mon entreprise ?

La dématérialisation des factures permet à votre entreprise de gagner du temps dans le processus de traitement de vos documents mais également de réduire les différents coûts liés comme l’impression, le stockage etc. Elle offre aussi une protection de vos données grâce à des systèmes de chiffrement et de stockage sécurisés.

Comment savoir si ma facture électronique est conforme à la législation ?

Une facture électronique doit respecter 3 points essentiels définis par le code général des impôts : assurer la lisibilité du document, respecter l’authenticité de l’émetteur, et garantir l’intégrité de la facture électronique.

Combien de temps doivent être conservées les factures électroniques ?

D’après la Loi de Finances, il est stipulé que les documents, y compris les factures, générés ou reçus sous format numérique doivent être conservés dans ce même format pendant une durée de 6 ans. Ce délai commence à partir de la date d’émission de la facture.