Lorsque les entreprises entament un projet de digitalisation documentaire, elles se heurtent souvent aux mêmes obstacles : une multitude d’outils déjà présents, des processus hétérogènes, des enjeux de conformité de plus en plus exigeants, et des équipes opérationnelles qui ne peuvent pas se permettre des projets lourds.
C’est précisément pour répondre à ces défis que Horizon IT (Groupe Sequoia) s’est associé à Open Bee, éditeur français reconnu pour sa maîtrise des processus documentaires complexes.
Open Bee : plus qu’une GED, une plateforme métier orientée processus
Contrairement aux GED classiques centrées sur le simple stockage, Open Bee propose une plateforme documentaire complète, conçue pour automatiser et sécuriser des processus métiers critiques : factures, contrats, dossiers RH, achats, documents qualité, dossiers fournisseurs, etc.
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Open Bee dispose également d’un module Plateforme Agréée, permettant aux entreprises de gérer leurs factures dans un environnement conforme, sécurisé et interconnecté avec l’écosystème public.
Ce qui différencie Open Bee :
✔ Une architecture pensée pour l’interconnexion
Open Bee s’intègre nativement aux ERP, logiciels comptables, SIRH et CRM, via plus de 120 connecteurs standards.
Résultat : aucune double saisie, un flux de données homogène, et une exploitation immédiate dans les outils métiers (Sage, Divalto, EBP, Cegid, etc.).
✔ Un moteur d’automatisation avancé
Reconnaissance automatique (OCR + IA), extraction de données, contrôle de cohérence, workflows modélisables sans développement…
L’objectif n’est pas seulement d’archiver : Open Bee pilote réellement le processus, notamment :
- rapprochement facture–commande,
- circuits d’approbation multi-niveaux,
- relance automatique des tâches,
- diffusion contrôlée à des groupes métiers.
✔ Conformité, traçabilité et sécurité
Open Bee intègre dès sa conception les exigences réglementaires et normatives les plus strictes.
La plateforme est entièrement conforme au RGPD, certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l’information, et dispose de la norme NF 203 « composant coffre-fort numérique », garantissant l’intégrité, la pérennité et la traçabilité des documents archivés.
Grâce à ces certifications, les organisations bénéficient d’un environnement documentaire sécurisé, piloté et conforme, qui protège les données sensibles tout en facilitant leur exploitation au quotidien.
Pourquoi Horizon IT a choisi Open Bee : répondre aux besoins terrain des PME et ETI
Horizon IT accompagne depuis des années les entreprises dans leurs projets d’infrastructure, de sécurité et d’outillage digital.
Le Groupe Sequoia souhaitait intégrer à son catalogue une solution capable de :
- s’adapter à la diversité des environnements IT déjà en place ;
- moderniser les processus papier encore présents, particulièrement en finance et RH ;
- réduire les coûts liés au traitement manuel des documents ;
- améliorer la sécurité documentaire sans alourdir l’usage pour les équipes.
Open Bee répond à ces attentes grâce à une approche pragmatique : déployer rapidement des processus métiers prêts à l’emploi, tout en permettant une personnalisation approfondie lorsque nécessaire.
Open Bee & Horizon IT : un partenariat pour digitaliser et sécuriser vos documents
Le partenariat entre Open Bee et Horizon IT combine l’expertise d’un éditeur documentaire robuste et celle d’un acteur IT spécialisé dans la sécurisation des infrastructures. Ainsi, les entreprises bénéficient non seulement d’une solution GED performante, mais aussi d’un environnement IT optimisé, sécurisé et conforme.
Une offre GED robuste — À la base, une gestion documentaire sécurisée
- La plateforme Open Bee offre une gestion électronique des documents pensée pour automatiser les processus (factures, contrats, RH, archivage, etc.), tout en garantissant la sécurité, le chiffrement, la traçabilité des accès, et le respect des normes de conformité (RGPD, normes de sécurité documentaire).
- Grâce à cette approche, les documents sensibles sont protégés, et les fonctionnalités de la GED viennent offrir un niveau de sécurité adapté aux besoins métier.
Un renfort infrastructurel et cybersécurité par Horizon IT 360
- En parallèle, Horizon IT 360 propose des services de cyberprotection : sauvegardes automatisées, supervision des systèmes, protection contre les cyberattaques, gestion des droits et accès, redondance, monitoring, etc.
- Pour les entreprises, cela signifie qu’en plus d’avoir une GED sécurisée, l’ensemble de l’infrastructure IT — réseau, serveurs, accès, sauvegardes — est durcie, supervisée et gérée.
- Ce double niveau (GED + infrastructure sécurisée) renforce la résilience, la continuité de service, la maîtrise des risques, et peut s’avérer particulièrement précieux pour les organisations avec des exigences fortes de conformité, gouvernance, ou criticité des données.
Ce que cela apporte concrètement : simplicité, sécurité et sérénité
- Une gestion documentaire efficace : automatisation des flux, archivage structuré, accès contrôlé, workflows métier.
- Une infrastructure IT maîtrisée et sécurisée : sauvegardes, supervision, protection contre les cybermenaces, conformité, continuité.
- Un accompagnement global (outil + infrastructure) : la solution n’est pas livrée « brute » — elle est intégrée, paramétrée, sécurisée, et supportée.
- Une approche raisonnable et crédible : un cadre solide pour permettre à l’entreprise de digitaliser ses processus tout en conservant la maîtrise de la sécurité.
Une vision commune : rendre la transformation digitale simple, utile et durable
Open Bee et Horizon IT partagent une conviction : une solution documentaire ne doit pas être une contrainte, mais un levier opérationnel concret.
En combinant l’expertise technologique d’Open Bee et la proximité terrain d’Horizon IT, les entreprises disposent d’un écosystème complet, fiable et évolutif pour digitaliser durablement leurs processus.